Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

Registrácia čísel faxu/telefónu a mien príjemcov v zozname tlačiarne vám umožní jednoduchšie odosielanie faxov.

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Poznámka

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Položte originálny dokument na predlohové sklo alebo ho vložte do podávača APD (automatický podávač dokumentov).

3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX (Fax).

   • Používanie dotykovej obrazovky

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

4. V prípade potreby nastavenia odosielania upravte.

   • Položky nastavenia odosielania faxov

5. Vyberte položku Zoznam (Directory).

   Zobrazí sa obrazovka výberu uloženého príjemcu.

6. Vyberte uloženého príjemcu.

   Zobraziť podľa mena

   

   Zobraziť podľa identifikačného čísla

   

   • A: Ťuknutím môžete prepínať medzi zobrazením podľa mena a podľa identifikačného čísla.

   • B: Ťuknutím na túto položku zobrazíte obrazovku na výber iniciály. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa iniciály.

     

     Výberom iniciály sa zobrazia uložení príjemcovia v abecednom poradí od vybraného znaku.

   • C: Výberom položky zobrazte obrazovku na výber identifikačného čísla uloženého príjemcu. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa identifikačného čísla.

     

     Zadaním identifikačného čísla a výberom možnosti OK zobrazíte registrovaných príjemcov s vybratým identifikačným číslom.

   • D: Výberom zaregistrujte nového príjemcu alebo nové skupinové vytáčanie.

     • Registrácia čísel faxu/telefónu príjemcov
     • Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

   • E: Vyberte uloženého príjemcu.

7. Vyberte možnosť Odoslať fax (Send fax) ako operáciu pre vybraného príjemcu.

   Na dotykovej obrazovke sa zobrazí pohotovostná obrazovka faxovania.

   Poznámka

   • Zvoleného príjemcu môžete upraviť alebo vymazať.

     • Zmena uložených informácií
     • Odstránenie uložených informácií

8. Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.

Poznámka

• Ak dokumenty zostanú v APD po stlačení tlačidla Stop počas procesu skenovania, zobrazí sa na dotykovej obrazovke hlásenie Dokument v podávači APD. Vyberte dokument zo zásobníka dokumentov a ťuknite na možnosť [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Výberom tejto položky OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.

• V prípade, že sa tlačiarni nepodarilo fax odoslať, napríklad, ak bola linka príjemcu obsadená, obsahuje funkciu, pomocou ktorej môže po uplynutí stanoveného intervalu automaticky znova vytočiť číslo. Funkcia automatického opakovaného vytáčania je predvolene zapnutá.

  • Preposielanie faxov (opätovné vytáčanie obsadeného čísla)